提到文檔應(yīng)用，Office系列注定是繞不過去的話題。得益于其全面的功能，Office不僅是Windows用戶的裝機(jī)必備，也出現(xiàn)在很多Mac用戶的應(yīng)用列表中。不過，與功能全面相對應(yīng)的，Office的工具欄（也稱「功能區(qū)」）也相對復(fù)雜。對于普通用戶來說，工具欄上的一些按鈕或許難以用到，但它們卻在工具欄上占用著空間。這不僅讓工具欄變得擁擠，也不方便我們在使用時(shí)找到所需要的功能。本文將會介紹三個(gè)技巧，幫你簡化Office工具欄，讓它使用起來更加得心應(yīng)手。

使用「快速訪問工具欄」

快速訪問工具欄，可能是存在感相對較低、很多人未曾使用的一塊區(qū)域。它提供了功能區(qū)之外的又一個(gè)選擇。位于窗口最頂端的左側(cè)的快速訪問工具欄，相比工具區(qū)更為簡潔靈活。你也可以根據(jù)需要，調(diào)整快速訪問工具欄中的功能。

在「偏好設(shè)置-功能區(qū)和工具欄-快速訪問工具欄」中，你可以自行選擇將哪些功能添加到快速訪問工具欄。只需要選中需要的功能，點(diǎn)擊「>」，即可將它添加到快速訪問工具欄中。

Office會默認(rèn)為你顯示「常用命令」中的功能。如果你希望完全替代功能區(qū)，可以點(diǎn)擊「常用命令」，將它切換為「開始」、「插入」、「設(shè)計(jì)」等功能區(qū)的選項(xiàng)卡，然后將需要的功能添加進(jìn)去。當(dāng)然，如果你希望將快速訪問工具欄作為功能區(qū)的補(bǔ)充，也可以在「不在功能區(qū)中的命令」這一部分中選擇功能。這一做法對Windows和macOS平臺的Office均適用。

對功能區(qū)做自定義

此外，如果你是Office365的訂閱用戶，你還可以對功能區(qū)進(jìn)行自定義，取消顯示一些使用頻率較低的功能，讓你的工具欄更加簡潔。

打開「偏好設(shè)置-功能區(qū)和工具欄-功能區(qū)」，類似對快速訪問工具欄的調(diào)整，你可以選擇將哪些功能添加到功能區(qū)。對于使用頻率較低的功能，你可以在右側(cè)選擇后，點(diǎn)擊「>」即可將它從功能區(qū)中移除。不過，根據(jù)官網(wǎng)的說明，這項(xiàng)調(diào)整只適用于Office365的訂閱用戶，而Office2016則沒有這項(xiàng)功能。

用KeyboardMaestro代替工具欄

除了上述的兩個(gè)方法，如果你使用Mac，還可以借助KeyboardMaestro制作更為個(gè)性化的工具欄，完全替代Office的功能區(qū)。作為macOS上一款強(qiáng)大的自動化工具，KeyboardMaestro 可以為Office創(chuàng)建一個(gè)懸浮工具窗(Palette)，讓我們在其中添加動作，從而覆蓋所需要的功能區(qū)的功能。如果你還不了解KeyboardMaestro，可以查看少數(shù)派之前的文章：